Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordinator:in (IT-Vertrieb) (m/w/d)

Die ECKD GmbH ist ein führender IT-Dienstleister für kirchliche und sozialwirtschaftliche Organisationen. Wir unterstützen unsere Kunden mit innovativen IT-Lösungen, zuverlässigen Services und moderner Technologiebegleitung.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir ab sofort am Standort Kassel eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordinator:in (m/w/d).

Hierbei übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftsbereichen, Projekten, Prozessen, Organisationsmanagement und Vertrieb. Du sorgst dafür, dass strategische Initiativen wirksam umgesetzt werden, Projekte strukturiert voranschreiten und die Geschäftsführung jederzeit optimal unterstützt ist. Wenn Du Organisationstalent, analytische Stärke und Leidenschaft für IT-Projekte vereinst – dann bist Du bei uns genau richtig.

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung inklusive proaktivem Aufgaben- und Informationsmanagement.
• Eigenständige Koordination, Steuerung und strukturierte Begleitung interner und externer Projekte  – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Geschäftsbereichen.
• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops, Präsentationen, Marketing- und Vertriebsmaßnahmen, Kundenterminen, einschließlich strukturierter Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Auswertungen und Reports, einschließlich wirtschaftlicher Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung und Geschäftsbereichen zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere im Rahmen kundenbezogener Projekte.
• Entwicklung, Überwachung und Analyse relevanter KPIs zur Steuerung von Projekten, Prozessen und Geschäftsbereichen – inklusive Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement o. Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im IT-Dienstleistungsumfeld.
• Ausgeprägtes Verständnis für IT-Prozesse, Softwarelösungen oder IT-Services sowie eine hohe technische Affinität.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveränes Stakeholder-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools, z. B. O365, CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools.
• Hohe Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative im Umgang mit sensiblen Informationen.

Arbeiten bei der ECKD heißt: gemeinsam gestalten – auf Basis starker Werte.

Unsere Unternehmenskultur lebt von Offenheit, Wertschätzung und dem Mut, Dinge anders zu denken. Wir fördern individuelle Stärken, vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Freiräume für persönliche Entwicklung. Denn wir sind überzeugt: Nur wer sich einbringen darf, kann wirklich etwas bewegen.

Was uns wichtig ist und was Dich bei uns erwartet:

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.

Mitarbeit in spannenden IT-Projekten mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen.

Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt.

Langfristige und sichere Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Eine faire Vergütung, zahlreiche Benefits sowie attraktive Rabatte und Kooperationen mit Partnerunternehmen.

Regelmäßige Team- und Firmenevents, Ausflüge und Networking-Veranstaltungen, die den Teamgeist stärken

Dann bewirb Dich über unser Stellenportal und füge dem Upload folgende Dokumente bei:

• Motivationsschreiben 
• Lebenslauf 
• Arbeitszeugnisse / Zeugnisse
• relevante Zertifikate
• frühestmöglicher Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellungen

Wenn aktuell keine passende Stellenausschreibung für Dich dabei ist, kannst Du Dich über die Initiativbewerbung im Stellenportal bewerben. 

Werde ein wichtiger Teil unseres Teams und gib IT.Menschlich Dein Gesicht!

Mit „IT.Menschlich“ verbinden wir moderne Technologie mit echter Nähe: Persönliche Beratung, sichere IT-Infrastrukturen aus eigenen Rechenzentren sowie innovative Softwarelösungen und Cloud-Services - alles aus einer Hand und immer auf Augenhöhe.

Nähere Informationen findest Du auf unserer Homepage unter dem Bereich Unternehmen / Leistung.

ECKD GmbH 
Marktbestehen: über 30 Jahre (1992)
Mitarbeiteranzahl: mehr als 300
Standorte: sechs, deutschlandweit

Vertrauen. Menschlichkeit. Innovation.

Bei „IT.Menschlich“ steht das Miteinander im Mittelpunkt. Auf Basis von Vertrauen, Respekt und Offenheit entwickeln wir gemeinsam innovative Lösungen für die digitale Welt von morgen. Wir glauben an die Kraft des Teams - denn echte Innovation entsteht dort, wo Menschlichkeit gelebt wird.

„IT.Menschlich“ ist für uns nicht nur ein Leitbild, sondern gelebter Alltag.